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咨询动态|某市政集团召开项目内部 运营及岗位标准化手册建设咨询启动会
某市政国企联合高登咨询团队,开展项目内部运营及岗位标准化手册建设专项咨询。
6月12日下午,“项目内部运营及岗位标准化手册建设咨询启动会”成功召开。公司领导班子、公司总部各部门部长及骨干、二级单位领导及部门负责人、部分项目的项目经理代表参会,和高登咨询顾问团队交流研讨。
启动会上,公司总经理开场致辞,介绍了本次咨询提出的背景,强调了项目部内部运营标准化建设的重要性,他指出:第一,项目分类分级重构,是实现干部能上能下的重要手段,是机关、项目之间人才交流的重要铺垫;第二,梳理项目职能职责,实际是定岗定责的过程,要从投标协同、全过程成本核算、团队管理等各职能角度,定责清晰,在项目部岗位之间,完成职能、职责的制约。最后,形成的标准化手册,具有重要价值导向:一是强调成本管理全员参与的重要性,二是挖潜,即把岗位的能力和责任都发挥出来,三是把信息化流程固化,明确各岗位各部门需承担哪些责任。
随之,高登咨询团队介绍了该公司目前项目分类分级、项目部组织架构和项目部内部运营手册的现状,分析了工程项目管理的痛点,指出:当下公司项目管理突出矛盾实质是人才结构、质量、数量跟不上行业高质量和集团跨越式发展,而人力资源的管理基础是项目岗位管理,项目岗位标准化的核心导向之一就是降低对人才的要求。随之将问题积点成面,提出了系统化解决方案,汇报了咨询实施及项目部内部运营优化的整体方案和实施思路,总结为三大要点:一是将各系统之间的界面清晰划分,二是将已有制度(过期的制度/落地的制度/需推动优化的制度)全面梳理,三是强化栋号长、工区长、技术主管等项目一线骨干人才岗位,为项目“铁三角”做人才储备。整体方案实施遵循“自下而上,项目先行”的核心思路。
项目管理强调“技商财法”融为一体。公司成立了总经理担任领导组长、各分管副总担任副组长的六个“工作小组”,以及公司纪委书记牵头的“纪检及实施监督考核工作小组”,成立了以各业务归口管理部门牵头的项目经理及施工管理系统、安全管理系统、“大商务”管理系统、“大技术”管理系统、财务资金系统、党群综合系统六个专业工作小组,并在会上明确了联合团队组建的要求。
高登顾问指出:项目标准化的实施是双方共建的过程,联合团队的成立有助于快速推进项目标准化这项庞大的系统工程,更有助于双方深度融合、学习交流和成果转移,便于项目一线管理人员提升复盘总结思维,理解和学习先进的、标准化的项目管理思路、经验。启动会上参会人员就项目部内部运营管理遇到的问题同高登咨询团队开展热烈交流,关于“岗位‘权责利’落实的讨论”、“某些岗位的设置是复合型人才,还是专业型人才?”、“岗位职责和职能边界的问题”、“目标冲突的问题如何解决?”以及“后续延伸考核监督评价,职位晋升等挂钩关系”等问题,大家热情研讨、畅所欲言。
启动会在积极交流、热情高涨的氛围中进入尾声,公司分管成本副总进行了总结讲话,他指出:各业务系统部门对于高登咨询方案的思路要好好消化,要不吝惜时间去花功夫理解、交流,尤其需结合公司项目实际好好配合,使成果真正的运用落地,这才是项目标准化管理推动最大价值意义。
用保罗·格雷斯的一句话引言:“21世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目。”项目管理已逐渐成为在当今不确定变化时代中企业求生存谋发展的利器。如何做好项目管理、解决企业实际问题,一直是高登项目管理咨询公司履约理念与价值核心。在企业的调研指导过程中,高登咨询团队将工程公司项目管理理论与优秀案例切入实际、落地运用,给企业“把脉问诊”,真正做到了以客户为中心,以解决问题为导向,共创双赢!